개인정보처리방침

제1조 (개인정보의 처리 목적)

법인은 다음의 목적으로 개인정보를 처리합니다. 처리하는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용하지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.

1. 회원 가입 상담과 가입 양식 발송 — 신청 기관 확인, 이메일 소유 확인, 회원 유형에 맞는 가입 양식 제공, 가입 절차 진행 상황 안내
2. 회원 관리 — 회원 자격의 유지·관리, 회원 전용 자료·서비스 제공, 공지 전달 (예정)
3. 뉴스레터 발송 — 표준 동향과 행사 소식 등 구독자가 수신에 동의한 정보의 제공 (예정)
4. 서비스 운영과 보안 — 부정 이용 방지, 요청 횟수 제한, 관리자 계정 보호

'(예정)'으로 표시한 처리 목적은 해당 기능을 공개하는 시점부터 적용됩니다. 현재 실제로 수집이 이루어지는 항목은 제2조의 '가입 양식 요청'입니다.

제2조 (처리하는 개인정보의 항목)

법인은 다음의 개인정보 항목을 정보주체의 동의를 받아 처리합니다.

이 밖에 서비스 이용 과정에서 접속 IP 주소, 브라우저·운영체제 정보, 접속 일시, 쿠키가 자동으로 생성·수집될 수 있습니다. 자세한 내용은 제8조에서 안내합니다.

법인은 사상·신념, 건강, 성생활 등 민감정보와 주민등록번호를 비롯한 고유식별정보를 수집하지 않습니다. 또한 만 14세 미만 아동을 대상으로 하는 서비스를 제공하지 않으며 아동의 개인정보를 의도적으로 수집하지 않습니다.

제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

법인은 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집할 때 동의받은 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

관계 법령에 따라 보존 의무가 있는 정보는 해당 법령이 정한 기간 동안 보관한 뒤 파기합니다.

제4조 (개인정보의 파기 절차 및 방법)

법인은 개인정보의 보유 기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되는 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

파기 절차

파기 대상 개인정보를 선정하고 개인정보 보호책임자의 확인을 거쳐 파기합니다. 법령에 따라 계속 보존해야 하는 정보는 별도의 저장 공간으로 옮겨 보존 목적 외의 용도로 이용하지 않습니다.

파기 방법

• 전자적 파일 형태의 정보: 데이터베이스에서 해당 기록을 삭제하고 복구·재생이 불가능한 방법으로 영구 삭제합니다. 백업본에 포함된 정보는 백업 보존 주기가 지나는 시점에 순차적으로 파기됩니다.
• 종이 문서에 기록·저장된 정보: 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제5조 (개인정보 처리업무의 위탁)

법인은 서비스 운영을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 위탁계약을 체결할 때에는 개인정보의 안전한 관리에 관한 사항을 문서로 정하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 감독합니다.

각 수탁자의 정확한 법인명과 소재지는 위탁계약 체결 후 확정하여 표기합니다. [확정 필요: 수탁자 법인명·소재지]

위탁 업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우 본 방침을 통하여 공개합니다.

제6조 (개인정보의 국외 이전)

법인은 회원·가입 신청 정보의 원장을 대한민국 내 리전에 저장합니다. 다만 웹 애플리케이션의 실행과 이메일 발송은 저장 위치와 별개의 사안이며, 그 과정에서 개인정보가 국외에서 처리될 수 있습니다. 아래에는 확인된 사실만 기재하며, 확정되지 않은 항목은 [확정 필요]로 표시합니다.

국내 저장

데이터베이스와 파일 스토리지는 Supabase의 서울 리전(ap-northeast-2)에 위치합니다. 회원·가입 신청 정보의 원본은 이 저장소에 보관되며, 외부 서비스에는 목적 수행에 필요한 최소한의 정보만 전달됩니다.

국외 이전 현황

정보주체는 개인정보의 국외 이전을 거부할 수 있습니다. 다만 이전을 거부하는 경우 해당 이전이 필요한 서비스(가입 양식 이메일 발송 등)의 이용이 제한될 수 있습니다. 거부 의사는 제10조의 개인정보 보호책임자 연락처로 알려 주시기 바랍니다.

법인은 콘텐츠 번역 등 내부 업무에 외부 인공지능 서비스를 이용할 수 있으나, 회원과 신청자의 개인정보는 해당 서비스에 전송하지 않습니다.

제7조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사 방법)

정보주체는 법인에 대하여 언제든지 다음 각 호의 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람 요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제 요구
4. 처리정지 요구
5. 개인정보의 수집·이용·제공에 대한 동의 철회

권리 행사는 제10조의 개인정보 보호책임자 연락처로 서면 또는 전자우편을 통하여 하실 수 있으며, 법인은 이에 대해 지체 없이 조치합니다. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정·삭제를 완료할 때까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

정보주체는 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 권리를 행사할 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 등의 경우에는 삭제 요구가 제한될 수 있습니다.

제8조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부)

법인은 서비스 제공에 필요한 범위에서 쿠키를 사용합니다. 현재 사용하는 쿠키는 다음의 필수 쿠키에 한정됩니다.

• 로그인 세션 유지 쿠키 — 회원·관리자의 로그인 상태를 유지합니다.
• 관리자 2단계 인증 세션 쿠키 — 관리자 화면 접근 시 2단계 인증을 마친 세션인지 확인합니다.

법인은 현재 광고 식별자나 행태정보 분석 도구 등 이용자 추적을 목적으로 하는 쿠키를 사용하지 않습니다. 언어 선택은 쿠키가 아니라 주소(/ko, /en)로 구분합니다.

이용자는 웹 브라우저의 설정을 통하여 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다. 다만 필수 쿠키를 거부하는 경우 로그인이 필요한 서비스의 이용이 제한될 수 있습니다.

서비스 운영 과정에서 접속 IP 주소, 접속 일시, 브라우저 정보 등 접속 기록이 호스팅 플랫폼과 서버에 생성될 수 있습니다. 법인은 애플리케이션 로그에 요청 본문, 이메일 주소, 인증 토큰 등 개인정보를 기록하지 않습니다.

제9조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

법인은 개인정보의 안전성을 확보하기 위하여 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

관리적 조치

• 개인정보에 접근할 수 있는 인원을 업무상 필요한 최소한으로 제한합니다.
• 회원·가입 신청 정보의 조회와 관리는 사이트 관리자 권한으로만 가능합니다.

기술적 조치

• 이용자와 서비스 사이의 모든 통신을 HTTPS로 암호화하고 전송 보안 관련 응답 헤더를 적용합니다.
• 비밀번호는 복호화할 수 없는 방식으로 암호화하여 저장합니다.
• 관리자 계정은 2단계 인증(TOTP)을 거쳐야 로그인할 수 있으며, 인증 비밀키는 암호화하여, 복구 코드는 해시하여 저장합니다.
• 가입 양식 등 비공개 파일은 공개 주소를 만들지 않고 최대 48시간 후 만료되는 서명 주소로만 제공합니다.
• 요청 횟수 제한에 사용하는 이메일 주소와 IP 주소는 원문이 아닌 해시 값으로만 저장합니다.
• 자동 가입과 대량 요청을 막기 위하여 봇 방지 도구와 요청 횟수 제한을 적용합니다.

물리적 조치

개인정보가 저장되는 물리적 설비는 클라우드 사업자(수탁자)의 데이터센터에서 관리되며, 법인은 위탁계약을 통하여 보호 수준을 확인합니다.

제10조 (개인정보 보호책임자)

법인은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해 구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 열람 청구의 접수·처리 부서는 위 연락처와 같습니다.

정보주체는 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만 처리, 피해 구제를 개인정보 보호책임자에게 문의할 수 있습니다. 법인은 지체 없이 답변하고 처리하겠습니다.

제11조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 아래 기관에 분쟁 해결이나 상담을 신청할 수 있습니다. 아래 기관은 법인과 별개의 기관으로서, 법인의 자체적인 개인정보 불만 처리와 피해 구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

• 개인정보분쟁조정위원회 — 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
• 개인정보침해신고센터 — (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
• 대검찰청 사이버수사과 — (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
• 경찰청 사이버범죄 신고시스템 — (국번없이) 182 (ecrm.police.go.kr)

제12조 (개인정보처리방침의 변경)

이 개인정보처리방침은 시행일자부터 적용됩니다. 법령·정책 또는 보안 기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 경우에는 변경 사항의 시행 7일 전부터 홈페이지 공지를 통하여 고지합니다.

개정 이력